ภาระหน้าที่
- 10 July 2010
- Last Updated on Thursday, 20 June 2013 14:27
หน่วยบรรณ มีภาระหน้าที่ปฎิบัติดังนี้
ลงทะเบียนรับ – ส่ง หนังสือราชการเข้าภายในคณะ
ออกเลขหนังสือราชการ
รับ-ส่งหนังสือราชการออกภายนอกคณะ
ดำเนินการแจ้งเวียนหนังสิอราชการ
ร่างโต้ ตอบหนังสือราชการ
เผยแพร่ประชาสัมพันธ์หนังสือราชการต่าง ๆ
รับ-ส่ง จดหมายทางไปรษณีย์
เก็บ รักษา ค้น ยืม คืน ทำลาย เอกสารทางราชการ
ติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานอื่นๆ เกี่ยวกับงานของคณะฯ จัดทำเอกสาร ดิจิตอล ถ่ายเอกสาร เย็บเล่ม
จัดเตรียมการประชุม การออกหนังสือเชิญประชุม การจัดวาระการประชุม การจัดวาระการประชุม การจัดทำเอกสารประกอบวาระ
การติดต่อสถานที่และโสตทัศนูปกรณ์ รวมทั้งการรับรองต่าง ๆ
จัดเตรียมประชุมตาระบบ E-meeting
ดำเนินการตามมติที่ประชุม ติดตามเรื่องตามมติที่ประชุม
จัดเก็บเอกสารแฟ้มการประชุมให้มีความต่อเนื่อง และสะดวกในการค้นหา
หน่วยอาคารและสถานที่ มีภาระหน้าที่ปฎิบัติดังนี้
บริการรับจองห้องประชุมและสถานที่จัดกิจกรรม
บริการรับจัดสถานที่
ทำเรื่องแจ้งซ่อมบำรุงอาคารสำนักงาน ครุภัณฑ์
ควบคุมการดูแลทำความสะอาดอาคารสำนักงาน ห้องประชุม
บริการวัสดุ อุปกรณ์ และครุภัณฑ์
จัดเลี้ยงประชุมและรับรอง
หน่วยยานพาหนะ มีภาระหน้าที่ปฎิบัติดังนี้
บริการรับจองยานพาหนะของคณะแพทยศาสตร์
ควบคุมการขออนุมัติใช้รถยนต์ของคณะฯ และสั่งการให้ใช้รถโดยผ่านคณบดี
ควบคุมการเบิกจ่ายค่าตอบแทนพนักงานขับรถ และน้ำมันรถ ควบคุมการเบิกจ่ายค่าผ่านทางพิเศษของรถยนต์
แจ้งซ่อมรถยนต์
ดูแลรักษา บำรุง ยานพาหนะ
