ภาระหน้าที่หน่วยงานคลัง
- 10 July 2010
- Last Updated on Monday, 02 June 2014 05:07
- Published Date
ภาระหน้าที่ของงานคลัง
งานคลัง สานักงานคณบดี คณะแพทยศาสตร์ มีภาระหน้าที่ในการควบคุมดูแล และรับผิดชอบงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้งบประมาณ
การรับ – จ่าย และขอเบิกจ่ายเงิน และการจัดทาบัญชีและรายงานทางการเงิน ของคณะแพทยศาสตร์มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ
แบ่งหน่วยงานย่อย 4 หน่วยดังนี้
1. หน่วยงบประมาณ ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ
- จัดทำคำขอจัดสรรเงินงบประมาณของหน่วยงาน
- จัดทำรายงานการได้รับจัดสรรงบประมาณ ประจาปี และจัดทำแผนการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี
- ควบคุมการใช้งบประมาณทุกแผนงานทุกงานและทุกหมวดรายจ่ายของคณะ
- จัดทำทะเบียนคุมการใช้งบประมาณของคณะ ของแต่ละภาควิชา/หน่วยงาน
- ผูกพันการใช้งบประมาณ ตรวจสอบ และรายงานการใช้งบประมาณ
- เร่งรัดการใช้งบประมาณให้เป็นไปตามแผนการใช้งบประมาณ
- ขอเงินประจางวด
- ขอโอนเปลี่ยนแปลงรายการครุภัณฑ์ และการขอใช้เงินเหลือจ่ายงบประมาณ
- ขอกันเงินเบิกจ่ายเหลื่อมปี และขอขยายเงินกันเบิกจ่ายเหลื่อมปีงบประมาณ
- รายงานเงินเหลือจ่ายหมวดค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ประจาปี
- รายงานผลการใช้งบประมาณของแต่ละภาควิชา/หน่วยงานประจาเดือน/ไตรมาส
- รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างครุภัณฑ์ และการเบิกจ่ายเงินงบประมาณเป็นรายเดือน/ไตรมาส/รายปี
- รายงานผลการตัดโอนงบประมาณภาควิชา/หน่วยงานเข้าค่าบริหารส่วนกลางประจำไตรมาสเสนอที่ประชุมประจำคณะ
- สรุปรายงานผลการใช้งบประมาณของคณะประจำปี
2. หน่วยการเงิน ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ
- รับ – จ่ายเงิน
- นำฝาก – ถอนเงินฝากธนาคาร
- นำฝาก – ถอนเงินฝากกองคลัง
- รับ – จ่ายเงินทดรองจ่าย และเงินยืม
- ตรวจเอกสารและหลักฐานการเบิกจ่ายเงิน
- จัดทำบันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ทำหน้าใบสาคัญ และใบเบิกเงิน
- รวบรวมใบสาคัญ และส่งใช้ใบสาคัญต่าง ๆ
- รายงานยอดเงินคงเหลือประจำวัน
- รายงานทะเบียนเงินทดรองจ่ายเบิกจากกองคลัง
- รายงานใบสาคัญเงินทดรองจ่ายประจำเดือน
- รายงานการใช้ใบเสร็จรับเงินประจำปี
- รายงานการทดรองจ่ายเบิกจากกองคลังประจำปี
3. หน่วยบัญชี ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ
- บันทึกบัญชีเงินสด การรับ – จ่ายเงินประจำวัน
- บันทึกบัญชีเงินฝากธนาคาร
- จัดทำใบโอน และเอกสารแทนตัวเงินทางบัญชี
- จัดทำสมุดบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ
- จัดทาสมุดทะเบียนคุมเงินประเภทต่าง ๆ
- ตรวจสอบยอดบัญชีเงินประเภทต่าง ๆ
- จัดทางบทดลอง งบรายได้ – รายจ่าย
- จัดทำรายงานการเงิน และงบเดือนเงินรายได้
- เก็บรวบรวมเอกสารทางการเงินและบัญชีต่าง ๆ
- จัดส่งงบเดือน และรายงานการเงินให้ผู้เกี่ยวข้อง
4. หน่วยเงินรายได้ ขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ
- รับ – จ่ายเงินรายได้ของคณะ และเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
- นำส่ง – ถอนเงินฝากกองคลัง และเงินฝากธนาคาร
- ควบคุมการใช้รายได้ทุกแผนงานทุกงานและทุกหมวดรายจ่ายของคณะ
- จัดทาทะเบียนคุมการใช้เงินรายได้ของคณะและเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรต่างๆ
- ผูกพันการใช้งบรายได้ และเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรม ฯ ตรวจสอบ และรายงานการใช้งบประมาณ
- ตรวจสอบเอกสารใบสาคัญต่าง ๆ ทางการเงินของเงินรายได้คณะ และของเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
- ทำบันทึกขออนุมัติเบิกเงิน หน้างบใบสาคัญการขอเบิกเงินรายได้
- การขอโอนเปลี่ยนแปลงรายการ และการขอใช้เงินเหลือจ่ายเงินรายได้ และเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
- การขอกาหนดหลักเกณฑ์การจ่ายเงินรายได้และเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
- การของบเพิ่มเติมกลางปี
- ตรวจสอบและควบคุมเงินรายได้สะสมของคณะ
- การจัดทางบรายรับ – รายจ่ายเงินรายได้ประเภทต่าง ๆ
- ควบคุมการใช้เงินรายได้ ทุกประเภทและทุกหมวดรายจ่าย เงินรายได้คณะ และเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมสถานบริการทางการแพทย์
- ผูกพันการใช้เงินรายได้ ตรวจสอบ และเร่งรัดการใช้เงินรายได้ให้เป็นไปตามแผนการใช้เงิน
- จัดทำรายได้คงเหลือประจำเดือน ไตรมาส และสรุปรายงานประจำปี
- จัดทางบทดลอง รายงานการรับ – จ่ายประจำเดือน ของเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
- จัดทางบดุล งบกำไรขาดทุน งบรายงานฐานะทางการเงิน ของเงินรายได้โครงการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
อัตรากำลังในงานคลัง ประกอบด้วย ข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย จานวน 5 อัตรา ดังนี้
1. นักวิชาการเงินและบัญชี จานวน 1 อัตรา (พนักงานมหาวิทยาลัย)
2. นักวิชาการเงินและบัญชี จานวน 1 อัตรา (พนักงานมหาวิทยาลัย)
3. นักวิชาการเงินและบัญชี จานวน 1 อัตรา (พนักงานมหาวิทยาลัย)
4. นักวิชาการเงินและบัญชี จานวน 1 อัตรา (พนักงานมหาวิทยาลัย)
5. นักวิชาการเงินและบัญชี จานวน 1 อัตรา (พนักงานมหาวิทยาลัย)
